قضاء الكثير من الوقت في جدولة الاجتماعات؟ يمكن أن توفر لك ميزة الجوزاء هذه المتاعب

اتبع زي دي نت: أضفنا كمصدر مفضل على جوجل.

الوجبات السريعة الرئيسية لـ ZDNET

• أعلنت Google عن ميزة جديدة بعنوان “ساعدني في الجدولة”.
• فهو يمكّن الجوزاء من جدولة أوقات الاجتماعات المقترحة في Gmail.
• الميزة تعمل فقط مع جهات الاتصال الفردية.

ربما تكون بالفعل تستخدم Google Gemini لمساعدتك في صياغة رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء العروض التقديمية وكتابة التقارير على محرر المستندات. الآن أصبحت أداة الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي في طريقها إلى التقويم الخاص بك.

أيضًا: كيفية إيقاف تشغيل Gemini في Gmail والمستندات والصور والمزيد – من السهل إلغاء الاشتراك

تستخدم ميزة “مساعدتي في الجدولة” في Gmail برنامج Gemini لتعيين أوقات الاجتماعات تلقائيًا مع الأشخاص الذين لا يمكنك عرض تقاويمهم. وفقًا لشركة جوجل، يجب أن تلغي هذه الميزة الحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة لتنسيق أوقات الاجتماعات، خاصة مع الأشخاص الذين لا يجعلون تقاويمهم مرئية للآخرين.

كيف يعمل

إذا أرسل إليك شخص ما بريدًا إلكترونيًا يطلب منك اللحاق بالركب لمدة ساعة واحدة، فسوف يقترح عليك الجوزاء فترات زمنية تتوافق مع جدولك الزمني. بعد ذلك، يمكنك تعديل الفترات الزمنية المقترحة، وإدراجها في بريدك الإلكتروني، وإرسالها إلى المستلم. بمجرد اختيار الوقت، سيضيف Gemini الاجتماع تلقائيًا إلى تقويمي المشاركين.

تعمل هذه الميزة فقط عندما يتواصل كلا المشاركين عبر Gmail ويستخدمان تقويم Google لجدولة الاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك، تقتصر هذه الميزة على جدولة الاجتماعات مع جهات الاتصال الفردية، ولا تعمل مع عدة أشخاص أو اجتماعات جماعية.

الذكاء الاصطناعي والإنتاجية

هذه الميزة هي الأحدث من بين أدوات الإنتاجية المتعددة التي تعمل بنظام Gemini والتي أعلنت عنها Google مؤخرًا. في هذا العام وحده، أعلنت Google أنه يمكن للمستخدمين مشاركة Gemini Gems (وكلاء الذكاء الاصطناعي المخصصين)، واستخدام Gemini لمتابعة التغييرات التي تطرأ على المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات، وجعل Gemini يقوم بمسح صندوق الوارد الخاص بهم في Gmail.

أيضًا: هل تستخدم دردشة جوجل؟ الجوزاء يمكنه تعديل رسائلك الآن

تستثمر شركات مثل جوجل ومايكروسوفت بكثافة في إنشاء أدوات إنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي في مكان العمل، بهدف تمكين الموظفين من التركيز بشكل أقل على المهام المملة أو الرتيبة أو المتكررة.

هل تريد المزيد من القصص حول الذكاء الاصطناعي؟ قم بالتسجيل في AI Leaderboard، نشرتنا الإخبارية الأسبوعية.

تشير الأبحاث الحديثة إلى أن نظامي Gemini من Google وCopilot من Microsoft هما أفضل نظامين للذكاء الاصطناعي يستخدمان الذكاء الاصطناعي الوكيل، والذي يستخدم نماذج التعلم الآلي لمحاكاة عملية صنع القرار البشري في الوقت الفعلي وحل المشكلات.

ويؤكد البحث نفسه أن هذا النوع من أنظمة الذكاء الاصطناعي سيؤثر بشكل كبير على عمليات المؤسسة من خلال تمكين حل المشكلات تلقائيًا مع الحد الأدنى من الإشراف البشري. أصبح وكلاء الذكاء الاصطناعي هؤلاء موجودين في كل مكان في مساحة العمل الرقمية، ويمتدون إلى غرف الدردشة التعاونية ورسائل البريد الإلكتروني وغرف الاجتماعات عبر الإنترنت وأدوات المطورين المستندة إلى السحابة.

أيضًا: يمكن لـ Microsoft Copilot AI الآن سحب المعلومات مباشرةً من Outlook وGmail والتطبيقات الأخرى

ومع ذلك، في الوقت نفسه، تكافح معظم الشركات لرؤية عائد الاستثمار على أدوات الذكاء الاصطناعي، حتى مع تزايد الاستخدام، وفقًا لبحث جديد أجرته شركة Atlassian. وتؤكد دراسات أخرى نفس المخاوف.