مراجعة مستندات جوجل | تك رادار
لماذا يمكنك الوثوق بـ TechRadar
نحن نقضي ساعات في اختبار كل منتج أو خدمة نراجعها، حتى تتمكن من التأكد من أنك تشتري الأفضل. اكتشف المزيد حول كيفية إجراء الاختبار.
سواء أكان ذلك للعمل أو المشاريع الشخصية، تعد معالجات النصوص واحدة من أكثر التطبيقات شيوعًا لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة. إلى جانب التطبيقات الأصلية مثل Pages (Mac) وMicrosoft Word (Windows)، يمكن للمستخدمين الاختيار من بين مجموعة واسعة من منصات معالجة النصوص التابعة لجهات خارجية والتي تتميز بمجموعة متنوعة من الميزات الفريدة.
يعد Google Docs أحد أفضل تطبيقات معالجة النصوص للاستخدام الفردي والتعاوني. في مراجعة مستندات Google، سنلقي نظرة فاحصة على ميزات الخدمة وسنساعدك في تحديد ما إذا كانت الخيار الأفضل لك أو لشركتك. تأكد من مراجعة دليلنا لأفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات حول بعض أفضل التطبيقات ومواقع الويب لزيادة الإنتاجية الموجودة حاليًا في السوق.
محرّر مستندات Google: الخطط والتسعير
مثل التطبيقات الأخرى في مجموعة الإنتاجية من Google، يعد استخدام محرر مستندات Google مجانيًا تمامًا بغض النظر عن عدد المستخدمين في مؤسستك. على الرغم من أن كل مستخدم فردي يقتصر على 15 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية، إلا أن ذلك يجب أن يكون كافيًا لآلاف الصفحات من النص.
من ناحية أخرى، يجب على المؤسسات التي لديها سير عمل أكثر تطورًا أن تفكر في الترقية إلى اشتراك Google Workspace المميز. بدءًا من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا، تأتي هذه الخطط مع حد تخزين أعلى وميزات إضافية مثل اجتماعات الفيديو ورسائل البريد الإلكتروني التجارية القابلة للتخصيص وسياسات الأمان المستندة إلى المجموعة. ولكن مرة أخرى، ليست أي من هذه الأدوات ضرورية إذا كنت تريد فقط استخدام الوظيفة الأساسية لمحرر مستندات Google.
محرّر مستندات Google: الميزات
مثل معظم برامج معالجة النصوص الأخرى، يحتوي محرر مستندات Google على مجموعة قوية من الأدوات لتحرير النص. تتراوح هذه من الخيارات البسيطة، مثل حجم الخط ونوعه، إلى ميزات أكثر تقدمًا، مثل التنسيق التلقائي للاستشهادات والمترجم المدمج الذي تدعمه خدمة الترجمة من Google.
على الرغم من أن هذه الميزات رائعة، إلا أن محرر مستندات Google يتميز بوضوح عن المنافسين المجانيين الآخرين في إمكانيات التحرير والتعاون في الوقت الفعلي. تعد مشاركة مستند أمرًا سهلاً مثل النقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى، والذي يسمح لك إما بإضافة مستخدمين فرديين أو نسخ رابط قابل للمشاركة. يمكنك أيضًا إعداد المجلدات المشتركة لإدارة المستندات التي يجب أن تكون متاحة لعدة مستخدمين بسهولة.
بمجرد مشاركة مستند ما، يمكن لما يصل إلى 100 مستخدم الوصول إليه في نفس الوقت. ستنعكس التغييرات التي أجراها مستخدم واحد على المستند المشترك، وسيكون سجل التعديل بأكمله متاحًا بسهولة في حالة احتياجك إلى العودة إلى إصدار سابق. بينما يتم تخزين المستندات في السحابة بشكل افتراضي، يمكنك أيضًا تنزيلها على جهازك لتحريرها في وضع عدم الاتصال.
محرّر مستندات Google: الواجهة وقيد الاستخدام
يأتي محرر مستندات Google مزودًا بواجهة بسيطة وواضحة مألوفة لأي شخص لديه خبرة في Microsoft Word أو Pages أو أي تطبيق مماثل لمعالجة النصوص. يوفر شريط الأدوات البديهي وصولاً سريعًا إلى الخطوط وخيارات التباعد والقوائم ذات التعداد النقطي والرقمي والميزات الشائعة الأخرى.
سترى أيضًا مخططًا تفصيليًا للمستند على الجانب الأيسر من عملك. تتم تعبئة المخطط التفصيلي بناءً على تعديلاتك – إذا قمت بإضافة عنوان فرعي تحت عنوان رئيسي، على سبيل المثال، فسوف يظهر تلقائيًا في المخطط التفصيلي للمستند.
يحتوي مُحرر مستندات Google أيضًا على تطبيقات وظيفية بشكل مدهش لأجهزة iOS وAndroid. إنها تأتي مع العديد من الميزات المتوفرة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة، على الرغم من غياب بعضها بشكل واضح. على سبيل المثال، لا يمكنك إدراج أحرف خاصة على جهاز محمول، لذا ستحتاج إلى نسخها ولصقها في التطبيق أو البحث عن حل بديل آخر.
ومع ذلك، على الجانب السلبي، يواجه محرر مستندات Google صعوبة في تحويل الملفات، وقد تفقد المستندات المحولة من Microsoft Word تنسيقها. بالإضافة إلى ذلك، لا يحتوي محرر مستندات Google على نفس النطاق من الميزات والوظائف التي يتمتع بها Microsoft Word.
محرّر مستندات Google: الدعم
كما ذكرنا سابقًا، تعد واجهة محرر مستندات Google بديهية نسبيًا وسهلة التعلم. ومع ذلك، لدى Google أيضًا خيارات دعم مفيدة في حالة مواجهة أي مشكلات. إذا كنت تحاول الوصول إلى أداة معينة، فما عليك سوى النقر فوق “تعليمات” في شريط الأدوات وإدخال الخيار الذي تبحث عنه.
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المساعدة، فيمكنك أيضًا النقر للوصول إلى مركز المساعدة لعرض مقالات الدعم حول مجموعة واسعة من المواضيع. هناك أيضًا مجتمع دعم نشط نسبيًا قد يكون قادرًا على مساعدتك في الأسئلة الأكثر أهمية. وأخيرًا، يمكنك الاتصال بدعم Google مباشرةً عبر البريد الإلكتروني للحصول على مساعدة فردية بشأن المشكلات الفنية والأسئلة الأخرى.
محرّر مستندات Google: الأمان
على الرغم من أن محرّر مستندات Google يعد نظامًا أساسيًا آمنًا بشكل عام، إلا أن هناك نقاط ضعف محتملة يجب الانتباه إليها. أولاً، تعد مشاركة المستندات عبر روابط المشاركة ممارسة ضعيفة بطبيعتها لأن أي شخص يمكنه الوصول إلى الرابط سيكون قادرًا على عرض الملف.
إذا كنت مهتمًا بالخصوصية، فيجب عليك أيضًا التفكير في تمكين المصادقة المكونة من خطوتين على حساب Google الخاص بك ضمن الأمان. يمكن للمؤسسات التي لديها اشتراك في Google Workspace الوصول إلى المزيد من خيارات الأمان المتقدمة وإدارة السياسات على مستوى المجموعة.
المنافسة
إذا كنت تبحث فقط عن طريقة لتحرير المستندات، فيمكنك الوصول إلى بعض الميزات نفسها كما هو الحال مع تطبيق منافس مثل Pages أو Microsoft Word، ولكن Google Docs لا يزال محدودًا بالمقارنة. مرة أخرى، على الرغم من ذلك، فإن أدوات المشاركة والتعاون المتميزة هي عامل الجذب الرئيسي للعديد من مستخدمي محرر مستندات Google. إنها مجرد أحد الأسباب العديدة التي تجعل Google Docs من بين أفضل بدائل Microsoft Office.
إذا كنت تقوم بالمشاركة في الغالب بين أجهزتك الخاصة، فيمكنك أيضًا الحفاظ على اتساق ملفاتك مع نظام تخزين سحابي متكامل مثل OneDrive أو iCloud. ومع ذلك، يأتي Google Drive بسعة تخزينية مجانية تبلغ 15 جيجابايت، بينما يقتصر مستخدمو iCloud وOneDrive على 5 جيجابايت فقط.
الحكم النهائي
بشكل عام، يعد مُحرّر مستندات Google أحد البرامج المكتبية المجانية التي يسهل الوصول إليها والفعالة. على الرغم من أنه لا يحتوي على العديد من الميزات مثل Microsoft Word، إلا أنه يحتوي على أكثر من كافية لمعظم المستخدمين. في حين أن بعض الأشخاص قد يفضلون التجربة التقليدية لتطبيق سطح المكتب غير المتصل بالإنترنت، فقد تم تصميم محرر مستندات Google لمزيد من سير العمل المتكامل.
مع أخذ ذلك في الاعتبار، يعد محرر مستندات Google أحد أهم توصياتنا لمعالجة النصوص. بفضل مساحة التخزين المجانية الكبيرة، والدعم الذي لا مثيل له للتعاون في الوقت الفعلي، والتكامل مع Google Workspace الأكبر، فهو يحتوي على كل ما تحتاجه لإدارة مستنداتك في بيئة شخصية أو احترافية.