أعطتني خدعة Gmail هذه مساحة تخزين إضافية تبلغ 15 غيغابايت مجانًا (دون فقدان أي ملفات)

اتبع زي دي نت: أضفنا كمصدر مفضل على جوجل.

الوجبات السريعة الرئيسية لـ ZDNET

• احصل على 15 جيجابايت من مساحة Gmail المجانية عن طريق نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى حساب أرشيف جديد.
• قبل الترحيل، استخدم Google Takeout لإجراء نسخ احتياطي آمن للملفات والوسائط الموجودة لديك.
• قم بتنفيذ إعادة توجيه POP3 على حسابك الأصلي لنقل الرسائل إلى الأرشيف بنجاح.

يأتي كل حساب بريد إلكتروني جديد في Google مزودًا بمساحة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجابايت – وهو عرض قوي بدون تكلفة. ومع ذلك، يمكن أن تمتلئ هذه المساحة بسرعة، خاصة أنها تغطي أيضًا الملفات الموجودة في Google Drive وصور Google.

إذا كان صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا بالرسائل الإخبارية غير المقروءة والرسائل غير المرغوب فيها، فهناك طريقة لتنظيف المنزل دون فقدان الرسائل المهمة. باتباع النهج الصحيح، يمكنك الحفاظ على ما يهم بينما تمنح نفسك بداية جديدة.

أيضًا: يعمل Gmail على تسهيل عملية تنظيف البريد الوارد الخاص بك على Android

يوجد دائمًا خيار تنظيف صندوق الوارد الخاص بك في Gmail يدويًا أو تنزيل بعض المواد على محرك الأقراص المحلي لديك. يا له من ألم، رغم ذلك، أليس كذلك؟ ومن المحتمل أنك لن تتمكن إلا من التخلص من الكثير من الملفات غير المرغوب فيها قبل أن تبدأ تلك الجيجابايت في التكديس مرة أخرى.

يجب أن أشير إلى أن Google تقدم طريقة للدفع مقابل المزيد من السعة التخزينية عن طريق الترقية إلى حساب Google One. تبلغ تكلفة الخطة “الأساسية” 24 دولارًا سنويًا مقابل 100 جيجابايت. ومع ذلك، يكمن الحل المجاني في اتخاذ بضع خطوات لعمل نسخة احتياطية من ملفاتك الأساسية وإعادة ضبط سعة البيانات لديك.

1. قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك، على الأقل مؤقتًا

إذا كنت تمر بهذه العملية، فمن المحتمل أنك جاد بشأن الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي قد تمتد لسنوات. لذا، كإجراء أمان إضافي، من الممارسات الجيدة إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على محرك أقراص ثابت خارجي قبل نقلها مرة أخرى إلى السحابة.

أيضًا: 6 ميزات Android مخفية يجب أن يعرفها كل مستخدم – وكيف تجعل الحياة أسهل

للقيام بذلك، انتقل إلى Google Takeout وحدد “صور Google” و/أو “Drive” كالمنتجات التي ترغب في تصديرها، ثم اتبع المطالبات. (بمجرد الانتهاء من عملية النقل، يمكنك حذف محرك الأقراص الثابتة (HDD) وتحريره لاستخدامات أخرى.) انتبه إلى أن هذه العملية قد تستغرق بعض الوقت، اعتمادًا على كمية رسائل البريد الإلكتروني وعدد الجيجابايت لديك. لإعطائك فكرة، استخدم جيسون تشون من CNET Google Takeout مع حساب Gmail تجريبي يحتوي على حوالي 75000 بريد إلكتروني، واستغرق هذا التنزيل بالجملة حوالي ساعتين حتى يكتمل.

2. استعد لنقل رسائل Gmail الخاصة بك إلى حساب بريد إلكتروني جديد

الآن بعد أن قمت بحفظ نسخة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، حان الوقت لنقلها. للقيام بذلك:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الأصلي الخاص بك وانقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا. ثم انقر فوق “عرض جميع الإعدادات”.

2. حدد علامة التبويب إعادة توجيه POP/IMAP. ثم حدد الخيار “تمكين بروتوكول POP لجميع البريد”. (يشير POP إلى بروتوكول مكتب البريد).

3. سيكون لديك عدة خيارات ضمن “عند الوصول إلى الرسائل عبر بروتوكول POP”. حدد حذف نسخة Gmail لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من حسابك الأصلي بعد النقل.

4. حدد “حفظ التغييرات”.

3. قم بإنشاء حساب (أرشيف) ثانٍ وانقل رسائلك

في هذه المرحلة، يمكنك إنشاء حسابك الجديد ونقل جميع رسائلك إليه:

1. لإنشاء حساب Gmail جديد بدون صندوق الوارد، انتقل إلى هنا. سيكون هذا الحساب الجديد بمثابة حساب الأرشيف الخاص بك.

2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب الأرشيف الجديد الخاص بك، وانقر فوق رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر، ثم حدد “عرض جميع الإعدادات”.

3. حدد علامة التبويب “الحسابات والاستيراد” في الأعلى. ثم حدد “إضافة حساب بريد” بجوار “التحقق من البريد من حسابات أخرى”.

4. في النافذة المنبثقة، أدخل اسم حساب Gmail الأصلي الخاص بك، ثم حدد “التالي”.

5. حدد “استيراد رسائل البريد الإلكتروني من حسابي الآخر (POP3)”، ثم حدد “التالي” مرة أخرى.

6. أدخل كلمة المرور لحساب Gmail الأصلي الخاص بك.

أيضًا: يقدم Notion Mail مزايا الذكاء الاصطناعي، لكنه يتخطى بعض ميزات Notion المهمة

لاحظ أنك قد تحتاج أيضًا إلى إنشاء كلمة مرور مؤقتة لتطبيق Google لمزامنة الحسابات. لذا، إذا لم تعمل كلمة مرور حساب Gmail الأصلية في هذه الخطوة، فتفضل بزيارة https://myaccount.google.com/apppasswords لإنشاء رمز مرور مؤقت مكون من 16 رقمًا.

ما عليك سوى إنشاء اسم لكلمة المرور، مثل “نقل البريد الإلكتروني”، ثم الضغط على “إنشاء”. سيتم عرض نافذة منبثقة تحتوي على رمز المرور الجديد المكون من 16 رقمًا. هنا، يجب عليك تدوينها أو التقاط لقطة شاشة حتى تتمكن من تجاهل كلمة المرور هذه. جوجل سوف تظهر لك مرة واحدة فقط!

7. بمجرد مزامنة حساباتك، ابحث عن المنفذ وحدد “995”.

8. بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد ثلاثة مربعات:

9. أخيرًا، حدد “إضافة حساب”.

ما هي الخطوة التالية، الآن بعد أن تمت مزامنة حساباتك؟

ستبدأ عملية ترحيل البريد الإلكتروني تلقائيًا بعد ربط حساب أرشيف Gmail الجديد بحسابك الأساسي بنجاح. يعتمد الوقت الذي يستغرقه هذا أيضًا على حجم رسائل البريد الإلكتروني التي يتم نقلها. على سبيل المثال، وجد اختبار النقل الذي أجرته CNET لـ 75000 رسالة أن الأمر استغرق حوالي يومين كاملين لإكمال نقل جميع الرسائل والوسائط إلى حساب بريد مؤرشف جديد.

بمجرد اكتمال هذه الخطوة، سيقوم حساب Gmail الأصلي الخاص بك بإلقاء جميع رسائلك إلى مجلد سلة المهملات، والذي يجب عليك إفراغه يدويًا. وفقًا لتشون، استغرق حذف 75000 رسالة من سلة المهملات حوالي ساعة.

علاوة على ذلك، ضع في اعتبارك أن Gmail لن ينقل مجلدات المسودات والرسائل غير المرغوب فيها. في رأيي، يعد هذا أمرًا جيدًا بالنسبة للأخيرة، ولكن تأكد من عدم وجود أي رسائل فضفاضة معلقة في مجلد المسودات الخاص بك. يمكنك دائمًا إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك لإنهائها لاحقًا.

أيضًا: لماذا تحتاج إلى خطة نسخ احتياطي للبيانات لجهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي – قبل وقوع الكارثة

في هذه المرحلة، هناك ثلاث خطوات نهائية لإيقاف عملية النقل التلقائي حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام حسابك الأصلي، والبدء من جديد عند صندوق البريد الوارد صفر.

1. تسجيل الدخول إلى حسابك الجديد. انقر على رمز الترس وحدد “عرض جميع الإعدادات”.

2. حدد علامة التبويب الحسابات والاستيراد. ضمن “التحقق من البريد من حسابات أخرى”، حدد “حذف” لحسابك الأصلي.

3. حدد “موافق” عندما يُطلب منك “تأكيد حذف حساب البريد”.

يعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه على الأقل أقل صعوبة من القيام بعمل روتيني من غربلة عدد لا يحصى من الرسائل والوسائط يدويًا لتحديد ما تريد الاحتفاظ به إلى الأبد. يمكنك الآن الاستمتاع بالتجربة المنسية منذ فترة طويلة المتمثلة في الحصول على صندوق بريد وارد جديد ونظيف مع الحفاظ على العناصر القديمة لسنوات عديدة – مع 15 غيغابايت مجانية.