قد يكون تحديد الوقت أسلوبًا شائعًا للإنتاجية، لكن محاولة تنفيذه بشكل صحيح غالبًا ما تكون أكثر إرهاقًا من أي شيء آخر. بدلاً من القيام بذلك يدويًا باستخدام تطبيقات وقوالب التقويم المختلفة، ابدأ في تحديد الوقت باستخدام ChatGPT أو أي ذكاء اصطناعي آخر من اختيارك.
يصبح ChatGPT مساعدك الافتراضي
تخيل أنك تخبر أحد المساعدين بجدولك الزمني لحياتك الشخصية والمهنية. بعد ذلك، يطرحون عليك بعض الأسئلة ذات الصلة ويقدمون لك جدولًا زمنيًا خلال دقائق.
هذه هي بالضبط الطريقة التي يعمل بها حظر الوقت باستخدام ChatGPT. الجزء الأصعب هو إعداد المطالبات الأولية. بعد ذلك، يمكنك استخدام نفس إطار العمل الفوري كل أسبوع مع تعديلات بسيطة فقط بناءً على احتياجاتك. يقوم ChatGPT بطرح الأسئلة، وتقديم الإجابات، ثم مراجعة الجدول الزمني الخاص بك.
ما كان يستغرق ساعات للقيام به كان يستغرق دقائق فقط. وحتى إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات، فلا يستغرق الأمر سوى دقائق.
بالإضافة إلى أنه مجاني تماما. ليست هناك حاجة لتنزيل تطبيق تقويم خاص لحظر الوقت فقط. بالطبع، ستظل بحاجة إلى تطبيق تقويم للحصول على تذكيرات للاجتماعات والمواعيد والتواريخ المهمة الأخرى.
أو، إذا كنت تريد دمج جدول ChatGPT الخاص بك في التقويم الخاص بك، فلا يزال بإمكانك إنشاء جدول زمني جماعي في تطبيق التقويم المفضل لديك. استفد من قوالب التقويم لتسهيل ذلك.
قم بتعيين ملف تعريف ChatGPT الأساسي
ابدأ بإنشاء موجه ملف التعريف الأساسي. وهذا يمنح ChatGPT دورًا ويحدد القواعد الأولية. استخدم ما يلي أو قم بإنشاء ما يناسب احتياجاتك:
“أنت مساعدي الشخصي في تحديد الوقت للمساعدة في تعزيز إنتاجيتي في عملي وحياتي الشخصية. دورك هو مساعدتي في التخطيط لأيامي وأسابيعي باستخدام تقنية الجدول الزمني. استخدم كتلًا واقعية بناءً على جدول أعمالي ومستويات الطاقة والمخازن المؤقتة وفترات الراحة والأولويات. تحليل وضبط الجدول الزمني الخاص بي لتجنب الإفراط في الجدولة. يرجى تضمين فترات راحة طوال اليوم. قم بتسمية الكتل بوضوح للعمل والشخصية والراحة/التعافي.“
تم تصميم هذا للعمل والحياة الشخصية، ولكن يمكنك تعديله ليناسب أحدهما فقط أو الآخر.
أضف أي شيء آخر مهم بالنسبة لك. على سبيل المثال، قد تصر على عدم جدولة الاجتماعات مطلقًا أثناء وقت العمل العميق أو توفير الوقت للعائلة دائمًا كل مساء.
إنشاء موجه ملف التعريف
إذا لم تكن متأكدًا من الأسئلة التي يجب أن يطرحها عليك ChatGPT، فأدخل مطالبة ملفك الشخصي الأساسي وستحصل على مجموعة من الأسئلة المقترحة. ما عليك سوى نسخ هذه الأسئلة ولصقها مع إجاباتك في ChatGPT.
شخصيًا، أجد أنه من الأفضل إنشاء مطالبة ملفي الشخصي لأن اقتراحات ChatGPT لا تتضمن دائمًا كل ما أبحث عنه.
ابدأ المطالبة بـ “اسألني الأسئلة التالية لإنشاء ملفي الشخصي الخاص بحظر الوقت.” ثم قم بتضمين أسئلتك. تعمل القائمة النقطية أو المرقمة بشكل رائع هنا. أقترح تضمين:
- جدول العمل العادي: أيام/ساعات/وقت البدء والانتهاء
- أوقات ذروة الطاقة
- أوقات الطاقة المنخفضة
- أوقات الاستيقاظ والنوم النموذجية
- متوسط طول كتلة العمل
- أولويات العمل
- الأولويات الشخصية
- التزامات العمل الثابتة
- الالتزامات الشخصية الثابتة
- عدد فترات الراحة والمدة التي ينبغي أن تكون عليها كل منها
اضبط هذه الأسئلة حتى تحصل على المطالبة المثالية للملف الشخصي. احفظ هذا والموجه الأساسي لاستخدامه كل يوم/أسبوع. فكر في حفظها في MyPrompts ضمن فئة حظر الوقت.
نصائح لحظر الوقت اليومي باستخدام ChatGPT
أقترح البدء بجدول يومي فقط لتعلم العملية. بعد أن تعطي ChatGPT القواعد وملفك الشخصي، قم بإضافة ما يلي:
“أنشئ جدولًا زمنيًا محددًا للغد يبدأ الساعة 7 صباحًا وينتهي الساعة 10 مساءً.“
استبدل الأوقات بالأوقات التي تريدها. قم بتضمين أي مهام محددة يجب إنجازها خلال اليوم. أخبر ChatGPT إذا كانت بعض المهام لها أولوية أعلى من غيرها. يساعد هذا ChatGPT على وضع أهم أولوياتك خلال أوقات ذروة الطاقة للحصول على نتائج أفضل.
انتقل إلى خطوة أبعد باستخدام موجه يعتمد على الطاقة، مثل:
“قم بإنشاء جدول زمني محدد ليومي بناءً على مستويات الطاقة لدي. قم بجدولة العمل العميق والأولويات القصوى خلال أوقات الطاقة العالية، وعقد الاجتماعات والمهام المشتركة خلال أوقات الطاقة المتوسطة، وتوفير فترات الراحة والتعافي والراحة في أوقات الطاقة المنخفضة.“
الشيء الوحيد الذي أود تضمينه هو المطالبة الواقعية في النهاية. في عالم مثالي، ستكمل كل شيء في قائمتك دون أي مشاكل. لكن الحياة تعترض الطريق في بعض الأحيان. تستمر الاجتماعات لفترة طويلة، وتتعثر في حركة المرور، ويكون لدى طفلك مشروع في اللحظة الأخيرة يتعين عليك المساعدة فيه. ومهما حدث، تهدف هذه المطالبة إلى تجنب الإفراط في الجدولة. جرب ما يلي:
“قم بإنشاء جدول زمني أكثر واقعية يترك مجالًا لما هو غير متوقع. افترض أنني سأتمكن من إكمال 75 بالمائة فقط من مهامي لهذا اليوم.“
وهذا يخلق المزيد من المساحة العازلة، وهو أمر جيد دائمًا. وإذا سارت الأمور على ما يرام، فستتمكن من إنجاز المزيد.
نصائح لحظر الوقت الأسبوعي
لتحديد الوقت الأسبوعي باستخدام ChatGPT، ابدأ بطلب جدول زمني محدد لمدة أسبوع مع يوم بداية ويوم نهاية، مثل الاثنين إلى الأحد. قم بتقديم تفاصيل حول وقت البدء/الانتهاء لأيام الأسبوع مقابل عطلات نهاية الأسبوع.
اطلب من ChatGPT توفير التوازن بين العمل والحياة الشخصية. يمكنك أيضًا تحديد وقت ينتهي فيه العمل وتبدأ فيه الحياة الشخصية. تتضمن المطالبة الجيدة لذلك ما يلي:
“قم بإنشاء جدول زمني محدد لأسبوعي بدءًا من الاثنين إلى الأحد. يبدأ كل يوم من أيام الأسبوع في الساعة 7 صباحًا وينتهي في الساعة 10 مساءً. يبدأ كل يوم عطلة نهاية أسبوع في الساعة 9 صباحًا وينتهي في الساعة 11 مساءً. ينتهي يوم عملي في الساعة الخامسة مساءً. أنشئ جدول أعمالي بحيث لا تتجاوز ساعات العمل 40 ساعة وأن تكون كل أمسياتي مخصصة للأولويات الشخصية والراحة فقط.
نصائح إضافية لحظر الوقت بشكل أفضل
مع تحديد الوقت، لا تتردد في الحصول على التفاصيل أو البساطة التي تريدها. إذا كنت تريد أن يكون جدولك الزمني أكثر تخصيصًا، فجرّب بعضًا مما يلي:
- اجعل الجدول الزمني مبنيًا على المشاريع/الهوايات مقابل المهام المحددة
- قم بتعيين أيام معينة لمهام محددة، مثل جميع الاجتماعات يوم الاثنين وجميع الأعمال العميقة يوم الثلاثاء
- اطلب جلسات عمل عميقة لتجميع المهام الصعبة (كتل من 60 إلى 90 دقيقة)
- إضافة غير قابلة للتفاوض
- اطلب خطة ضغط أقل
- تحقق من إعادة التعيين إذا بدأت الأمور تخرج عن المسار الصحيح
في نهاية اليوم أو الأسبوع، اطلب من ChatGPT مراجعة الجدول بناءً على ما قمت به بالفعل. وهذا يساعد على تخصيصه لوقت لاحق. ولا تنس جدولة التذكيرات من خلال ChatGPT أيضًا.
اكتشاف المزيد من موقع اشراقات- التقنية تشرق
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
